Mit Ihrer Entscheidung, sich zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.
Ihr Lebenslauf wird mit Absenden des Bewerbungsformulars automatisiert verarbeitet und die Daten werden in der Bewerbungsdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbungsmanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Das Bewerbungsportal wird von der concludis GmbH, Auenweg 3, 50679 Köln betrieben. Das Bewerbungsportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV gelöscht.
Concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der Bewerbungsmanagementsoftware. Mit concludis wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der auch den vertraulichen Umgang mit den Bewerbungsdaten umfasst.
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich in unserem Unternehmen zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten ggf. weiteren Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen mitgeteilt:
Die Weitergabe der Daten an Dritte - auch in Drittländer - erfolgt nicht.
Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist die:
Berliner Stadtgüter GmbH
Frankfurter Allee 73 C, 10247 Berlin
Telefon: 030/46794 0
Telefax: 030/46794 102
E-Mail: post@berlinerstadtgueter.de
Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@berlinerstadtgueter.de
Tel.: 030/46794 400
Die der Berliner Stadtgüter GmbH zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung von technischen und organisatorischen Maßnahmen gesichert. Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig werden, sind gesetzlich und vertraglich verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zur Beachtung des Datenschutzes einzurichten. Dienstleister, die aufgrund der Tätigkeit Kenntnis über personenbezogene Daten erhalten, werden zur Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt.
Nach dem Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie zudem ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
Ihre personenbezogenen Daten werden mit dem Ziel der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht.
Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung. Zudem haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.